Naracija u videu generirana je umjetnom inteligencijom na temelju Juričina glasa i uz njegov pristanak.
Poglavlja
Klik na poglavlje pokreće video od tog trenutka.
Naučit ćeš
- Kako ocijeniti posao po učestalosti, vremenu i riziku
- Kako izračunati bodove i složiti kandidate po redu
- Zašto posao s najviše sati ne mora biti prvi
Za preuzimanje
Nakon lekcije imaš: Prvi posao, izabran po čestini, vremenu i riziku
- Preuzmi Matrica prve automatizacije
Matrica prve automatizacije XLSX
Tablica s listovima Upute, Matrica, Ljestvice, Primjer i Što znači gotovo. U Matrici ocjenjuješ posao od 1 do 5, a bodove i rang tablica računa sama.
Sažetak
Prvu automatizaciju ne biraš po poslu s najviše minuta. Biraš je po tri pitanja. Koliko se posao često radi? Koliko vremena uzima? Koliki je rizik da AI pogriješi, a nitko ne primijeti? Prva automatizacija mora uspjeti, jer o njoj ovisi hoće li tim povjerovati sljedećoj.
Svako pitanje ocjenjuješ od 1 do 5. Učestalost 5 znači više puta dnevno, a 1 jednom mjesečno. Kod vremena 3 znači do sat vremena tjedno, a 5 više od 2 sata. Rizik 1 znači da se greška odmah vidi i ništa ne košta, a rizik 5 da košta novac ili ugovor. Za rizik pitaj kolegu koji posao radi. Ako posao dira osobne podatke, podigni rizik za 1.
Bodovi su učestalost puta vrijeme, podijeljeno s rizikom. Više bodova znači bolji prvi kandidat. U izmišljenoj tvrtki od 15 ljudi odgovori na upite dobivaju 6 bodova, ulazni računi 5, a ponude iz predloška 3. Računi nose više sati, ali odgovori idu prvi. Rizik im je nizak, jer osoba iz prodaje čita nacrt prije slanja, a brz odgovor donosi posao.
Rizik ocjenjuješ za tok kakav planiraš, s kontrolom ili bez nje. Posao s rizikom 5 ne ide prvi, bez obzira na bodove. Ako su dva posla blizu, upiši što dobivaš osim sati, na primjer brzinu odgovora. Pobjednik nije konačna odluka, nego kandidat za izbor alata u trećoj lekciji.
Zadatak tjedna: ocijeni tri posla s popisa i pogledaj koji ima najviše bodova. Prije toga jednom rečenicom napiši što znači da je posao gotov. Ocjene su procjena, a ne mjerenje, a bodovanje je radna metoda ovog tečaja, ne norma.
Pitanja i odgovori
Koji posao u maloj tvrtki automatizirati prvi?
Onaj koji dobije najviše bodova, a ne onaj s najviše minuta. Svaki posao ocijeni od 1 do 5 po učestalosti, vremenu tjedno i riziku. Bodovi su učestalost puta vrijeme, podijeljeno s rizikom. Posao s rizikom 5 ne ide prvi, bez obzira na bodove. Prva automatizacija mora uspjeti, jer o njoj ovisi hoće li tim povjerovati sljedećoj.
Je li najbolje automatizirati posao koji uzima najviše sati?
Ne nužno, jer su sati samo jedna od tri stvari, uz učestalost i rizik. U izmišljenoj tvrtki od 15 ljudi ulazni računi nose najviše sati, 80 minuta tjedno. Ipak dobivaju samo 5 bodova, jer je rizik visok: greška u knjigovodstvu vidi se tek kod obračuna. Odgovori na upite uzimaju 55 minuta, ali dobivaju 6 bodova. Rizik im je nizak, jer osoba iz prodaje čita nacrt prije slanja.
Kako ocijeniti rizik posla ako AI piše, a čovjek odobrava?
Rizik ocjenjuješ za tok kakav planiraš, s kontrolom ili bez nje. Pitaš se tko će vidjeti grešku prije nego što šteta nastane, a ako je odgovor „nitko”, rizik je visok. U primjeru kontrola koja odmah hvata greške spušta rizik ulaznih računa s 4 na 3. Bodovi tada rastu s 5,0 na 6,7. Pitaj i kolegu koji posao radi, jer zna gdje se griješi.
Što ako dva posla imaju gotovo jednak broj bodova?
Pitaj što dobivaš osim sati i to upiši u poseban stupac. Kod odgovora na upite to je brzina: kupac dobije odgovor za 10 minuta, a ne za pola dana. U satima se to ne vidi. Pobjednik nije konačna odluka, nego kandidat koji ide na izbor alata, a drugi kandidat čeka dok prva automatizacija ne proradi.
Transkript
Posao s najviše sati nije prva automatizacija
Posao s najviše sati nije tvoja prva automatizacija. Bok, ja sam Jurica! Ovo je druga lekcija, a u njoj iz svog popisa biraš prvi posao.
Najlakše je uzeti posao s najviše minuta, ali minute su samo jedna od tri stvari. Prva automatizacija mora uspjeti, jer o njoj ovisi hoće li tim povjerovati sljedećoj.
Tri pitanja: učestalost, vrijeme, rizik
Zato je ne biraš po osjećaju, nego po tri pitanja. Prvo pitanje: koliko se često taj posao radi? Pet je više puta dnevno, tri je jednom tjedno, jedan je jednom mjesečno.
Drugo: koliko minuta tjedno uzima, ukupno? Tri je do sat vremena, pet je više od dva sata.
Treće je rizik: što ako AI pogriješi, a nitko ne primijeti? Jedan znači da se greška odmah vidi i ništa ne košta. Pet znači da greška košta novac ili ugovor.
Zato se pitaš tko će vidjeti grešku prije nego što šteta nastane. Ako je odgovor „nitko”, rizik je visok. Za rizik pitaj kolegu koji taj posao radi, jer on zna gdje se griješi. Ako posao dira osobne podatke, podigni rizik za jedan, a o podacima je četvrta lekcija.
Svako pitanje ocijeniš od jedan do pet. Ocjene su procjena, a ne mjerenje, pa isti ključ primijeni na sve poslove. Tvoje ocjene mogu biti drukčije od mojih, i to je u redu.
Formula za bodove i primjer s tri posla
Zatim pomnožiš učestalost i vrijeme, pa podijeliš s rizikom. Više bodova znači bolji prvi kandidat.
Vratimo se tvrtki iz primjera i njezina tri posla. Ulazni računi: učestalost pet, vrijeme četiri, rizik četiri. Rizik je visok, jer se greška u knjigovodstvu vidi tek kod obračuna. Pet puta četiri podijeljeno s četiri je pet bodova.
Odgovori na upite: učestalost četiri, vrijeme tri, rizik dva. Rizik je nizak, jer osoba iz prodaje pročita nacrt prije slanja. Četiri puta tri podijeljeno s dva je šest bodova.
Odgovori na upite pobjeđuju, iako računi nose više sati! Ponude iz predloška imaju tri boda i ostaju treće. Redoslijed je: odgovori na upite, pa računi, pa ponude.
Rizik je ocjena toka, i zašto odgovori ipak idu prvi
S kontrolom koja odmah hvata greške rizik računa pada na tri, a bodovi rastu iznad šest. Zato rizik uvijek ocjenjuješ za tok kakav planiraš, s kontrolom ili bez nje. Odgovori na upite ipak idu prvi: brz odgovor donosi posao, a računima kontrola dodaje korak i greška ostaje skupa.
Slavek je prošetao tablicom i svakom poslu ostavio rizik pet. Takav posao ne ide prvi, bez obzira na bodove.
Što dobivaš osim sati
Ako su dva posla blizu, pitaj što dobiješ osim sati. Kod upita to je brzina: kupac dobije odgovor za deset minuta, a ne za pola dana. To ne vidiš u satima, pa ga upiši u stupac osim sati.
Računi ostaju drugi kandidat, a na njih dolazimo kad prva automatizacija proradi. Pobjednik nije konačna odluka, nego kandidat koji ide u treću lekciju na izbor alata.
Zadatak tjedna
Prije nego kreneš, jednom rečenicom napiši što znači da je gotovo. Za tvrtku iz primjera: svaki upit dobije odgovor u deset minuta.
Tvoj zadatak: ocijeni tri posla s popisa i vidi koji dobije najviše bodova. Tablicu s ljestvicama i primjerom dobivaš uz lekciju. U trećoj lekciji biramo alat: n8n, Make, Zapier ili nešto po mjeri.
n8n, Make, Zapier ili nešto po mjeri?
Za izabrani posao biraš alat pomoću pet pitanja: n8n, Make, Zapier ili nešto po mjeri.
Pretplati se na YouTube kanal